Le projet a démarré par un audit des besoins et points de friction de l’équipe (fichiers éparpillés, absence de sauvegarde centralisée), suivi de la conception d’une architecture Google Workspace sur-mesure (dossiers partagés, droits d’accès, mails harmonisés). Après une phase de test et d’ajustements, les données ont été migrées progressivement, puis une formation a rendu les équipes autonomes.
Gastromachines SA
Lutry, Suisse
Cloud
Cuisine professionnelle
Le projet a débuté par un échange avec l’équipe pour comprendre leur fonctionnement quotidien : où étaient stockés leurs fichiers, comment les collaborateurs communiquaient, et quels étaient les points de friction (mails éparpillés, documents difficiles à retrouver, absence de sauvegarde centralisée).
Sur cette base, nous avons conçu une architecture Google Workspace adaptée à leur activité : dossiers partagés par service, droits d’accès définis selon les rôles, et adresses mail professionnelles harmonisées pour toute l’équipe. Avant la bascule complète, une phase de test a permis de vérifier que la structure correspondait bien aux usages réels de l’entreprise, avec quelques ajustements suite aux retours du client.
La migration des données existantes (fichiers, mails, contacts) s’est faite progressivement, pour ne pas interrompre l’activité de l’entreprise. Une fois le cloud opérationnel, une session de formation a été organisée avec les collaborateurs pour qu’ils soient autonomes sur les usages courants (partage de fichiers, gestion des accès, mails).
Le résultat : une entreprise avec des données centralisées, sécurisées et accessibles à toute l’équipe, sans dépendance à un poste ou un support physique particulier.